1. Responsable del tratamiento
Asociación de Bares de Colombia — Capítulo Quindío, con domicilio en Piso 3, Cámara de Comercio de Armenia y del Quindío, Armenia, Quindío, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio.
Canales de atención: asobaresquindio@asobares.org · WhatsApp 321 5549513.
2. Marco legal
Esta política se adopta en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen o reglamenten, así como del artículo 15 de la Constitución Política.
3. Datos que recolectamos
Según el formulario que diligencies, podemos recolectar:
- Datos de identificación y contacto: nombre, correo electrónico y teléfono.
- Datos del establecimiento: nombre comercial, dirección, municipio y actividad.
- Datos laborales, cuando registras tu perfil en la bolsa de empleo: cargo de interés y experiencia.
- Datos de contacto —y, si te inscribes como artista, una foto— cuando registras tu ficha en la bolsa de artistas o en la bolsa de proveedores.
- Datos de las inscripciones a eventos y capacitaciones del gremio.
- Datos de facturación y estado de cuenta, cuando eres un establecimiento afiliado.
No recolectamos datos sensibles ni datos de menores de edad. Si detectamos que alguno se registró por error, lo eliminamos.
4. Finalidades
- Atender solicitudes de afiliación, contacto, peticiones, quejas y reclamos.
- Gestionar inscripciones a eventos y capacitaciones del gremio.
- Operar la bolsa de empleo, el directorio de artistas y la bolsa de proveedores.
- Informar sobre el estado de cuenta de los establecimientos afiliados y procesar sus pagos.
- Enviar información institucional del gremio, cuando la persona lo haya autorizado.
- Cumplir obligaciones legales y contractuales.
5. Transferencia a terceros
Cuando te postulas a una vacante de la bolsa de empleo, tu nombre, correo, teléfono y lo que cuentes de tu experiencia se entregan directamente al establecimiento que la publicó, para que adelante su propio proceso de selección. Ese establecimiento es un responsable de tratamiento distinto de ASOBARES: esta política cubre lo que hace el gremio con tus datos, no lo que haga el establecimiento con ellos después de recibirlos.
6. Autorización
La autorización se obtiene de forma previa, expresa e informada mediante la casilla de aceptación que aparece en cada formulario, con enlace a esta política. El sistema registra la fecha y la hora exactas en que se otorgó.
7. Derechos del titular
Como titular de tus datos personales tienes derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
- Solicitar prueba de la autorización que otorgaste.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
- Acceder gratuitamente a tus datos personales.
8. Cómo ejercer tus derechos
Escribe a asobaresquindio@asobares.org o radica tu solicitud como PQR en la página de contacto, donde recibirás un número de radicado.
Las consultas se atienden en un máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en quince (15) días hábiles, prorrogables conforme a la ley.
9. Seguridad y vigencia
Adoptamos medidas técnicas y administrativas para proteger tus datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración: cifrado de contraseñas, control de acceso por roles, segundo factor de autenticación para el equipo administrativo y registro de auditoría de cada cambio. De cada autorización que nos das guardamos constancia: la fecha, la dirección IP y el navegador desde los que la diste, y la versión de esta política vigente en ese momento.
En la bolsa de empleo, las postulaciones se conservan hasta 6 meses después de que la vacante cierre o venza —y en todo caso, como máximo 12 meses desde que las enviaste, aunque la vacante siga abierta—, y los perfiles del banco de talento hasta 12 meses después de que diste tu autorización, sin que la hayas renovado. Los mensajes de contacto se conservan hasta 12 meses y las PQR hasta 24 meses desde su respuesta (o desde su llegada, si no la hubo). Las inscripciones a eventos se conservan hasta 24 meses después del evento; el registro contable del pago se conserva sin tus datos personales. Pasado cada plazo, el borrado es automático. Los demás datos se conservan mientras exista la relación con el gremio y durante los términos legales aplicables. Esta política rige desde 1 de agosto de 2026.